Recursos

O sistema SIEFOR (Sistema Integrado de Eventos e Formaturas) foi desenvolvido exclusivamente para atender as empresas que gerenciam eventos e formaturas. O uso de um sistema online torna-se um diferencial estratégico para a empresa, sendo uma ferramenta fundamental para o crescimento da sua empresa.

O SIEFOR tornou-se um software sólido e eficiente pois foi desenvolvido baseado nas necessidades reais de nossos clientes. Nós ouvimos as necessidades e transformamos isso em ferramentas para apoiar o seu negócio.

O sistema oferece os seguintes recursos:

Oportunidades de negócios: Gerencie todas as oportunidades de negócio, faça um follow-up eficiente e concretize mais vendas. O módulo permite o controle de toda a negociação, por etapas, gerando relatórios de desempenho.

Franquias e centros de custo: O empresário poderá gerenciar em um único lugar suas contas de diferentes empresas (CNPJs diferentes), facilitando assim a gestão de caixas diferentes em um único lugar.

Orçamentos: Elaboração online dos orçamentos, orçamentos pré-definidos para agilizar a montagem de novos, cadastro de fornecedores e serviços prestados, geração automático em PDF, entre outros recursos.

Financeiro completo: Contas a pagar e receber da empresa e por evento, geração de cobranças automáticas (boletos), baixa automática de boletos (cnab) com integração própria, consultas individuais e agrupadas, previsão de recebimentos, visão rápida de inadimplentes, aplicação de multa automática para geração de segunda via de boletos, filtros de pesquisas diversos, relatórios e gráficos, envio automático de eMail e SMS de alertas como cobranças em aberto, convites, entre outros.

Portal do Aluno: Disponibilize uma área restrita para acesso individual dos alunos para consulta de informações pessoais, dados financeiros individuais e do evento, informações do eventos, datas, discussões e notícias, aceite automático de contrato, emissão de boleto e segunda via, contato direto com sua empresa, entre outros recursos.

Portal do Comissão: Incluindo todos os recursos do Portal do Aluno, a comissão terá uma visão diferenciada para poder gerenciar os dados da festa.

Acesso mobile (responsivo): O Portal do aluno e da comissão podem ser acessados diretamente por dispositivos móveis, pois sua estrutura é responsivo, permitindo que a tela se ajuste automaticamente para acessos de celulares e tablets. Com isso o aluno terá os mesmos recursos do portal, sem adaptações.

Gestão de Mensagens: O aluno pode interagir com sua empresa diretamente pelo portal através de um sistema de troca de mensagens diretas pelo sistema. Desta forma você terá uma documentação completa de todas as conversas, negociações e dúvidas entre empresa e comissão. O sistema permite direcionar a mensagem para uma pessoa ou grupo de pessoas.

Gestão de Salões de festa: O sistema permite gerenciar um ou vários espaços físicos para festas, cada espaço poderá ser cadastrado informando sua capacidade e outras características. Na sua visão geral da AGENDA, você visualizará de uma maneira prática os dias que já estão alocados com eventos RESERVADOS ou CONTRATADOS. Além disso o sistema gerencia uma fila de espera para facilitar o contato com outros clientes que aguardam uma data vaga.

APP para os alunos: Aplicativo para Android que poderá ser baixado no Google Play pelos alunos. Este aplicativo é customizado e desenvolvido apenas para as empresas que desejem ter um diferencial no mercado. Cada projeto é desenvolvido de forma personalizada.

Recepção de convidados: Com um tablet ou smartphone ligado a uma rede WI-FI, você poderá visualizar todos os convidados do evento, confirmar a presença deles rapidamente e acompanhar em tempo real a entrada. Desta forma você pode aposentar a antiga prancheta e ter um melhor controle da ocupação do espaço, quem está presente e quantas pessoas faltam chegar.

Além disso, o SIEFOR possui recursos básicos fundamental em qualquer software:

  • Controle de usuários e direitos de acesso.
  • Bloqueios de segurança.
  • Exportação de relatórios em padrão EXCEL/PDF
  • Cadastro de Instituições, Cursos, Turmas, Clientes, Fornecedores, Serviços